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Las distintas utilidades que encontramos en la
aplicación son: Asientos Descuadrados, Asientos patrones, Cambio de Cuenta,
Borrados Masivos (Asientos, cuentas e informes), Reparación de la base de datos,
Copia de seguridad y restauración.Los distintos formularios que componen la
aplicación nos ofrecen seis posibilidades mediante el uso de los botones: Crear,
Borrar, buscar, Impresión directa, imprimir, y salir del formulario.
Asientos Descuadrados
Desde esta opción La Plantilla nos permite ver si
existe algún asiento descuadrado. El motivo de que se originen descuadres en los
asientos, no es otro que el de la propia operativa, pudiendo parar la
introducción de una siento sin haber introducido todos los movimientos. Esta
utilidad nos permite detectar si hemos dejado algún asiento incompleto y por lo
tanto dirigirnos hacia el asiento para cuadrarlo. usuarios que están acostumbrados a trabajar
con los programas de todoaccess, observarán la misma funcionalidad que en el
resto de aplicaciones.
Igualmente, desde este apartado podemos imprimir
los asientos descuadrados para posteriormente, analizar desde asientos porque se
ha producido el descuadre.
Asientos Patrones
Si pulsamos la opción de Menú Utilidades /
Asientos Patrones, nos aparecerá un formulario, desde el que podemos introducir
asientos patrones que después La Plantilla utilizará para facilitar la tarea de
incorporación de asientos. De forma predeterminada La Plantilla trae incorporados
una serie de asientos patrones. Existen dos tipos: del sistema, como son la
Apertura, el Cierre y la generación de la cuenta de pérdidas y ganancias y del
Usuario. Como asientos de usuario, La Plantilla trae incorporados algunos
ejemplos para la contabilización de facturas y otros conceptos significativos en
la contabilidad general. botón de Crear añade un registro nuevo al
formulario, creando, de forma automática, los datos oportunos en los campos que
sea necesario. Por ejemplo: El dato relativo al número de factura y/o
movimiento, se crea de forma secuencial sin necesidad de recordar el número que
corresponde.
Informes de Asientos Patrones
Desde esta opción se puede listar el informe
típico de este apartado: Asientos Patrones (en formato Ficha).
Renumerar Asientos
Si pulsamos la opción de Menú Utilidades /
Renumerar Asientos, nos aparecerá un formulario, desde el que podemos renumerar
los asientos para la Empresa, Contabilidad y Año activos.
Pulsando sobre el botón de actualizar datos el
programa de forma automática nos renumerará los asientos correspondientes a la
Empresa, Contabilidad y Año activos. Una vez arrancado el proceso, La Plantilla
nos pedirá cual es el primer número que queremos asignar y de forma secuencial,
ordenando por fecha y número actual, renumerara todos los asientos comprendidos
en el intervalo indicado anteriormente.
Borrados masivos
Si pulsamos la opción de Menú Utilidades /
Borrados Masivos y la subopción que deseemos utilizar, La Plantilla nos permitirá
borrar masivamente los datos de las tablas indicadas, entre unos criterios de
selección establecidos.
El borrado masivo de asientos permite borrar
asientos entre los criterios de fechas y números de asientos para la Empresa
Activa.
El borrado masivo de cuentas permite borrar
cuentas entre los criterios de cuentas para la Empresa Activa, con la salvedad
de que no borrará aquellas cuentas que tengan movimientos en Asientos.
El borrado masivo de informes permite la
eliminación de Cuentas de Perdidas y Ganancias y Balances de Situación
contenidos entre los parámetros de selección relativos a Ejercicios y Meses.
Utilidades de Mantenimiento
La Plantilla incorpora varias alternativas para el
mantenimiento, tanto de la aplicación como de la base de datos.
Reparación de la Base de datos
Esta opción realiza de forma automática la
reparación y compactación de la base de datos.
Copia de Seguridad y Restauración
Estas opciones permiten realizar copias de
seguridad y restauración de datos siguiendo un criterio lógico. La aplicación de
forma automática crea un directorio donde va incorporando la copia de la base de
datos en los días pares e impares. En el caso de la restauración La Plantilla a
partir de un origen de datos permite recuperar la información a la base de datos
del sistema, sustituyendo el fichero por el indicado en el citado origen de
datos. otón de Borrar nos permite eliminar un
registro del formulario, preguntando previamente si deseamos realmente eliminar
ese registro.
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