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La opción de Menú Acerca de, nos muestra un formulario, desde donde podemos
modificar parámetros de configuración, como la empresa predeterminada para
trabajar, la contabilidad o la fecha activa.
Igualmente nos permite la modificación del origen
de datos con el que deseamos trabajar, ejecutando automáticamente la vinculación
a las tablas que deseamos gestionar.
Vinculación Automática de las Tablas.
La Plantilla de contabilidad, tiene separados los
datos de la aplicación para facilitar, por un lado las tareas de actualización
de la Plantilla, y por otro, para poder trabajar en modo multipuesto. De esta
forma, es conveniente mantener la siguiente estructura en el directorio del
programa:
• Programa
• Contabilidad Ayuda.doc (Ayuda en formato
Word 2003)
• Contabilidad.ico (Icono)
• Contabilidad.mde (Programa)
• MEMOABRE.DOC y/o Cuentas Anuales
Abreviado.Pdf (Fichero Word/Adobe de la memoria en formato abreviado)
• MEMONOR.DOC y/o Cuentas Anuales normal.Pdf
(Fichero Word/Adobe de la memoria en formato Normal)
• Datos (Directorio que contiene la base de
datos para contener los registros contables)
Para vincular las tablas al directorio donde se
encuentra el fichero Datos Contabilidad.mdb debe abrir la opción de Menú
Ayuda/Acerca de.
En el cuadro de dialogo ACERCA DE, debe
seleccionar el campo [directorio de datos] y allí debe teclear la ruta correcta:
“C:\Contabilidad\Datos\Datos Contabilidad.mdb”. Pulse en el botón vincular, a la
derecha del campo indicado y La Plantilla vinculará de forma automática las
tablas con los datos, desde el directorio donde tiene ubicados los datos, que
tal como lo planteamos al principio debe ser: “C:\Contabilidad\Datos\Datos
Contabilidad.mdb”.
Una vez hecho esto recibirá un mensaje indicando
que los datos se han vinculado correctamente.
A continuación seleccione la empresa y
contabilidad sobre la que desea operar y pulse el botón salir.
Y ya tendrá vinculadas las tablas y podrá trabajar
con La Plantilla sin problemas, pudiendo salvaguardar los datos de forma
totalmente independiente. usuarios que están acostumbrados a trabajar
con los programas de todoaccess, observarán la misma funcionalidad que en el
resto de aplicaciones.
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