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Tras pulsar en el acceso directo, observaremos que
se abre la aplicación mostrándonos su formulario de acceso y el menú principal.
Para entrar, en el formulario Acceso debemos
teclear el identificador de usuario, cuyo identificador maestro es “SUPERVISOR”
y la contraseña, que en este caso pude dejarse en blanco y pulsamos sobre el
botón llave y entramos en la aplicación.
En el formulario de Acceso podemos ver que existe
una información, en la parte inferior, relacionada con los datos activos. Cuando
accedemos al programa debemos seleccionar la Empresa sobre la que deseamos
trabajar, la contabilidad y la fecha Activa sobre la que queremos operar.
Estos datos se mantienen vivos mientras no se
modifican, de forma que todos los asientos y otras operaciones que realicemos se
efectuarán sobre la Empresa Activa, la Contabilidad y la Fecha Activa
seleccionadas.
Nota: Para modificar estos parámetros sin
tener la necesidad de volver a abrir La Plantilla se pueden realizar los ajustes
necesarios desde la opción de Menú / Ayuda / Acerca de.
El Menú Principal
El menú principal consta de seis opciones,
manteniendo la estructura típica de Windows: Archivo, Edición, Libros Contables,
Utilidades, Ventana y Ayuda.
El sistema de selección es igual al de Windows, de
forma que podemos pulsar directamente con el ratón para ir accediendo a los
diferentes apartados, o pulsar la tecla Alt + la inicial que corresponda, con el
teclado.
Menú Archivo
Pulsando la tecla Alt + A accedemos al menú
Archivo.
Desde esta opción podemos seleccionar salir (Alt +
S) de la aplicación.
Dentro de la opción de Archivo encontramos,
igualmente, el mantenimiento de Empresa, Usuarios, Cuentas y Conceptos.
Menú Edición
Pulsando la tecla Alt + E accedemos al menú
Edición.
Desde esta opción podemos manejar los datos que
estamos editando en los formularios de entrada (Seleccionar, cortar, pegar,
eliminar, etc.).
Menú Libros Contables
Pulsando la tecla Alt + L accedemos al menú Libros
Contables.
Desde el menú Libros Contables, en su opción de
Asientos (Libro Diario) se gestiona el input de la aplicación, permitiéndonos la
entrada en el formulario para capturar los datos relativos a cada asiento que
vallamos a realizar.
También dispone de Libro Mayor (Extractos) para
consultar los movimientos de cada cuenta, Balance de Sumas y Saldos, Cuenta de
Perdidas y Ganancias, Balance de Situación y Memoria.
Menú Ventana
Pulsando Alt + N accedemos al menú Ventana.
El menú ventana nos permite manejar las diferentes
posibilidades que ofrecen las ventanas de Windows (Abrir, cerrar, mosaico
vertical, mosaico horizontal, etc.).
Menú Utilidades
Pulsando Alt + U accedemos al menú Utilidades.
Desde el menú Utilidades, podemos acceder a las
distintas opciones que nos facilitan tareas de mantenimiento como la gestión de
Asientos Patrones, el Cambio de Cuenta masivo en las lineas de asientos, Los
borrados masivos de cuentas, asientos e informes, y el mantenimiento de la base
de datos: reparación, copia de seguridad y restauración.
Menú Ayuda
Pulsando Alt + Y accedemos al menú Ayuda.
Desde el menú Ayuda, podemos acceder a la Ayuda y
a la opción de Acerca de en la aplicación.
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