Empresas
La Plantilla permite la creación de múltiples
empresas.
De hecho no hay limitación a este respecto. Una
vez abierta la aplicación, lo primero que debemos hacer es crear una empresa
para introducir los datos de nuestra organización.
Por defecto aparecen cargados los datos de una
empresa en pruebas, cuyo código es 0 - Cero.
Si pulsamos sobre el botón crear (Alt + R) el
programa creará un nuevo registro donde debemos indicar un código numérico para
identificar la empresa y un nombre que normalmente debe coincidir con la razón
social de la compañía.
Seguidamente debemos rellenar los datos de
identificación (opcionalmente) y la información contenida en la carpeta
Contabilidad. Es indispensable indicar los dígitos que vamos a utilizar en
nuestro plan contable (Recomendando la utilización de 8 dígitos para una empresa
pequeña).
El límite de dígitos a utilizar es de 12.
Informes de Empresas
Desde la pantalla de empresas se pueden listar los
informes típicos de este apartado: Empresas (Ficha) y Empresas (Lista).
Usuarios
El siguiente paso es crear los usuarios contables
que trabajaran con la aplicación y que mantendrán una numeración indistinta para
controlar la introducción de asientos (siempre a criterio del administrador de
la aplicación).
Para ello se selecciona la opción Menú Archivo /
Usuarios.
Y desde este formulario, crearemos los diferentes
usuarios con sus respectivas numeraciones para cada Empresa, para cada ejercicio
económico y para cada contabilidad.
Nota: Cada empresa puede mantener dos
contabilidades que pueden consolidar sus datos en una tercera.
Informes de Usuarios
Desde la pantalla de Usuarios se pueden listar el
informe típico de este apartado: Usuarios (en formato Lista).
Cuentas
El siguiente paso en la parametrización es crear
las cuentas de nuestro plan contable.
El sistema carga de forma automática las cuentas a
máximo nivel pulsando en el botón Cargar PGCE.
Nota: Cuando se realizan asientos, La Plantilla
detecta la existencia de la cuenta contable y permite su creación automática sin
necesidad de incorporarlas previamente en el plan.
Informes de Cuentas
Desde la pantalla de Cuentas se pueden listar los
informes típicos de este apartado: Cuentas (Por Código) y Cuentas (Por
Descripción), dependiendo de la ordenación que el usuario desee obtener.
Conceptos
La contabilidad mantiene un fichero de conceptos
donde el usuario puede registrar tantos como crea oportuno.
Estos datos se utilizan para automatizar la tarea
de introducción de asientos como veremos mas adelante.
De forma predeterminada vienen cargados 23
registros en esta versión, que posiblemente se irán incrementando a medida que
evolucione la aplicación.
Informes de Conceptos
Desde la pantalla de Conceptos se puede listar el
informe típico de este apartado: Conceptos (en formato Lista).
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